Sai come migliorare la gestione del tempo? Sei una persona che tende sempre a rimandare? Tutte le persone sono costrette a rimandare di tanto in tanto ma se ti ritrovi con un numero sempre più alto di cose da fare e mai portate a termine potresti essere vittima delle “procrastinazione“.

Hai difficoltà a gestire il tuo tempo? Se così fosse allora dovresti cercare di cambiare questa situazione in quanto la mancanza di gestione del tempo può avere un impatto negativo sia nella tua vita lavorativa che nella vita privata.

 

E’ ora di liberarsi dai pensieri come “non ho mai tempo” oppure “non è il momento giusto” e iniziare a pensare che ci sono solo tre modi per passare il tempo: pensare, parlare, agire. Se vuoi portare a termine qualcosa devi agire subito!

 

Ci sono tante cose che puoi fare per migliorare la tua capacità di gestire il tempo in modo da essere più efficiente e organizzato.

Qui di seguito ti darò alcuni suggerimenti da seguire per cambiare la tua situazione e gestire al meglio il tempo che hai a disposizione. Innanzi tutto devi fare un elenco delle cose da fare per raggiungere determinati obiettivi. Questo è un passo fondamentale se vuoi imparare a organizzare meglio il tuo tempo.

Avere una lista delle cose da fare significa essere più focalizzato sugli obiettivi da raggiungere, evitare di dimenticare ciò che devi fare, chiarirsi le idee su quali sono le priorità, sentirsi meno stressato perché non è necessario ricordare tutto a memoria, non farsi distrarre, avere le situazioni sotto controllo, avere un registro delle cose che fai e avere sempre qualcosa da fare.

 

Dovrai riguardare questo elenco tutte le mattina prima di iniziare la giornata.

Per creare questa lista devi sapere quali sono le priorità, tutto ciò che è realmente urgente devi scriverlo in cima alla lista delle cose da fare. In base agli obiettivi che vuoi raggiungere, e quindi alle cose che devi fare per poterli raggiungere, decidi se ti è più utile dividere la lista giorno per giorno oppure di settimana in settimana.

 

Quando fai questo elenco, fai in modo che risulti quanto più realistico possibile altrimenti rischi di sentirti sopraffatto e ulteriormente stressato. Perciò tieni sempre presente che ogni giorno hai un numero limitato di ore a disposizione in modo da stabilire degli obiettivi che effettivamente puoi portare a termine per la gestione del tempo in modo ottimale.

Alla luce di ciò, un buon modo per imparare a organizzarti è imparare a dire <<no>> in quanto non puoi pensare di poter far tutto in un numero limitato di ore a disposizione. Se pensi di non avere il tempo sufficiente per poter portare a termine un determinato compito, se pensi di non avere abbastanza tempo per svolgere determinate incombenze allora devi dire <<no>> ed eventualmente ricorrere all’aiuto di qualcuno per farti aiutare.

Crea delle abitudini: cerca di regolare le attività in modo da creare una routine in questo modo creerai degli automatismi e farai ciò che devi senza neppure accorgertene.

 

Tieni in ordine la tua area di lavoro per essere più efficiente in quanto il disordine non facilita la concentrazione.

Un’altro modo per migliorare il modo in cui gestisci il tuo tempo è identificare quelli che sono gli elementi di distrazione. Cosa ti fa perdere più tempo? I social media? Internet? La TV?

Una volta che hai identificato i tuoi elementi di distrazione sei in grado di eliminarli per potere restare focalizzato sui tuoi obiettivi.

Quando hai delle urgenze da sbrigare spegni il telefono, non farti deconcentrare da niente e da nessuno.

Quando ti rendi conto che stai rimandando allora sei consapevole del fatto che ti stai lasciando sopraffare dalla procrastinazione. Non cercare delle scuse ma comincia subito a fare ciò che devi, procedi e ti sentirai molto meglio più soddisfatto e appagato.

Quando porti a termine un compito e raggiungi un obiettivo provi una grande soddisfazione nel vedere il risultato dei tuoi sforzi. Sapersi organizzare significa essere focalizzati e ottenere dei risultati ossia lavorare giorno dopo giorno per raggiungere determinati obiettivi. Solo così riuscirai ad organizzare bene la tua vita.

Agisci subito se desideri ottenere dei risultati!

Per concludere ti consiglio un libro che mi è stato molto d’aiuto e che ho letto tutto d’un fiato: si chiama ZEN TO DONE – Organizzati la Vita!
Questo è il titolo della versione italiana dell’ebook di Leo Babauta, che è diventato un vero best seller della gestione del tempo.

Non hanno solo adattato in Italiano tutte le sue SCHEDE di gestione del tempo che sono state tradotte, ma hanno anche aggiunto decine di illustrazioni, citazioni, aneddoti e suggerimenti originali, che l’hanno trasformato in qualcosa di davvero unico.

Lo trovi qui: http://goo.gl/RuLbJu