Hai difficoltà a gestire il tuo tempo? Se così fosse allora dovresti cercare di cambiare questa situazione in quanto la mancanza di gestione del tempo può avere un impatto negativo sia nella tua vita lavorativa che nella vita privata.

E’ ora di liberarsi dai pensieri come “non ho mai tempo” oppure “non è il momento giusto” e iniziare a pensare che ci sono solo tre modi per passare il tempo: pensare, parlare, agire. Se vuoi portare a termine qualcosa devi agire subito!

Ci sono tante cose che puoi fare per migliorare la tua capacità di gestire il tempo in modo da essere più efficiente e organizzato.

Qui di seguito ti darò alcuni suggerimenti da seguire per cambiare la tua situazione e gestire al meglio il tempo che hai a disposizione. Innanzi tutto devi fare un elenco delle cose da fare per raggiungere determinati obiettivi. Questo è un passo fondamentale se vuoi imparare a organizzare meglio il tuo tempo.

Avere una lista delle cose da fare significa essere più focalizzato sugli obiettivi da raggiungere, evitare di dimenticare ciò che devi fare, chiarirsi le idee su quali sono le priorità, sentirsi meno stressato perché non è necessario ricordare tutto a memoria, non farsi distrarre, avere le situazioni sotto controllo, avere un registro delle cose che fai e avere sempre qualcosa da fare.

Dovrai riguardare questo elenco tutte le mattina prima di iniziare la giornata.

Per creare questa lista devi sapere quali sono le priorità, tutto ciò che è realmente urgente devi scriverlo in cima alla lista delle cose da fare. In base agli obiettivi che vuoi raggiungere, e quindi alle cose che devi fare per poterli raggiungere, decidi se ti è più utile dividere la lista giorno per giorno oppure di settimana in settimana.

Quando fai questo elenco, fai in modo che risulti quanto più realistico possibile altrimenti rischi di sentirti sopraffatto e ulteriormente stressato. Perciò tieni sempre presente che ogni giorno hai un numero limitato di ore a disposizione in modo da stabilire degli obiettivi che effettivamente puoi portare a termine per la gestione del tempo in modo ottimale.

Alla luce di ciò, un buon modo per imparare a organizzarti è imparare a dire <<no>> in quanto non puoi pensare di poter far tutto in un numero limitato di ore a disposizione. Se pensi di non avere il tempo sufficiente per poter portare a termine un determinato compito, se pensi di non avere abbastanza tempo per svolgere determinate incombenze allora devi dire <<no>> ed eventualmente ricorrere all’aiuto di qualcuno per farti aiutare.

Crea delle abitudini: cerca di regolare le attività in modo da creare una routine in questo modo creerai degli automatismi e farai ciò che devi senza neppure accorgertene.

Tieni in ordine la tua area di lavoro per essere più efficiente in quanto il disordine non facilita la concentrazione.

Un’altro modo per migliorare il modo in cui gestisci il tuo tempo è identificare quelli che sono gli elementi di distrazione. Cosa ti fa perdere più tempo? I social media? Internet? La TV?

Una volta che hai identificato i tuoi elementi di distrazione sei in grado di eliminarli per potere restare focalizzato sui tuoi obiettivi.

Quando hai delle urgenze da sbrigare spegni il telefono, non farti deconcentrare da niente e da nessuno.

Quando ti rendi conto che stai rimandando allora sei consapevole del fatto che ti stai lasciando sopraffare dalla procrastinazione. Non cercare delle scuse ma comincia subito a fare ciò che devi, procedi e ti sentirai molto meglio più soddisfatto e appagato.

Quando porti a termine un compito e raggiungi un obiettivo provi una grande soddisfazione nel vedere il risultato dei tuoi sforzi. Sapersi organizzare significa essere focalizzati e ottenere dei risultati ossia lavorare giorno dopo giorno per raggiungere determinati obiettivi. Solo così riuscirai ad organizzare bene la tua vita.

Agisci subito se desideri ottenere dei risultati!

Per concludere ti consiglio un libro che mi è stato molto d’aiuto e che ho letto tutto d’un fiato: si chiama ZEN TO DONE – Organizzati la Vita!
Questo è il titolo della versione italiana dell’ebook di Leo Babauta, che è diventato un vero best seller della gestione del tempo.

Non hanno solo adattato in Italiano tutte le sue SCHEDE di gestione del tempo che sono state tradotte, ma hanno anche aggiunto decine di illustrazioni, citazioni, aneddoti e suggerimenti originali, che l’hanno trasformato in qualcosa di davvero unico.

Lo trovi qui: http://goo.gl/RuLbJu

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Perciò se pianifichi i tuoi obiettivi sarà molto più facile modellare e dare forma alla vita che desideri e infine ottenere il successo che ti sforzi di raggiungere. Nonostante ciò molto persone non utilizzano neppure la loro mente per porsi degli obiettivi da raggiungere, lasciano che le cose accadano nella speranza di ottenere i loro obiettivi.

Ora ti dirò quali sono gli errori che commetti se non programmi la tua mente a porsi degli obiettivi.

Ad esempio, quando uno studente non studia non otterrà un buon voto o non supererà un esame. Ma se si metterà di impegno per studiare molto e superare a pieni voti gli esami, eviterà di fallire.  La stessa cosa succede qui: quando la tua mente conosce gli effetti negativi che comporta non porsi degli obiettivi sarai molto più sensibile all’importanza di porsi degli obiettivi.

Quindi, è molto importante sapere quali sono i peggiori errori che faresti se decidessi di ignorare l’importanza di programmare la tua mente per raggiungere degli obiettivi e perché questi errori potrebbero rappresentare un ostacolo nel raggiungimento del successo e della prosperità.

Se non ti poni degli obiettivi precisi, non hai ben chiaro lo scopo e le motivazioni per cui stai svolgendo determinati compiti o stai facendo determinate azioni. Molto probabilmente faresti queste cose senza entusiasmo solo per finirle in fretta. Non avresti nessun senso di appagamento e prenderesti tutto come un peso o un lavoro frenetico.

Questo talvolta offuscherà la tua prospettiva lasciandoti senza un percorso da seguire per raggiungere il tuo successo.

Non saprai esattamente da dove partire e dove arrivare, qual è la direzione da seguire, non saprai quale strada intraprendere.  Non avere uno scopo o non sapere quale strada seguire è solo l’inizio del terribile fallimento che consegue quando non ti sei posto degli obiettivi precisi.

Quando non hai una meta precisa da raggiungere la tua mente non è focalizzata.

Una meta non focalizzata andrà a tentativi ti farà cominciare molte cose senza completarne alcuna e ti allontanerà dal raggiungimento del tuo obiettivo finale.

Finiresti col scegliere le strade più dure da affrontare a svolgere azioni inefficaci che di volta in volta ti porteranno a risultati inutili. Tuttavia, secondo la mia opinione, l’effetto più nocivo nel non pianificare gli obiettivi è che porta alla procrastinazione. Come probabilmente saprai, procrastinare significa continuare a rimandare le cose che dovresti invece fare subito. Molto spesso finiresti col non fare le cose che hai rimandato così a lungo. E non porsi degli obiettivi da raggiungere entro una certa data farà solo aumentare il tuo procrastinare portandoti all’insuccesso.

Adesso che sai quali sono gli effetti negativi del non programmare la tua mente in modo da porti degli obiettivi, come programmerai la tua mente per realizzare un piano strategico ed efficace per ottenere il successo che desideri? Se non hai la risposta, ti do alcune indicazioni:

Obiettivi e misure

Quando fissi degli obiettivi rispondi sempre prima al «COSA« indipendentemente dalla soluzione,
perciò prendi un foglio di carta e scrivi:

• Dove voglio arrivare?
• Cosa voglio raggiungere? Cosa voglio evitare?
• A quale risultato finale ambisco?

Dopodichè scegli in che “misura” programmare gli obiettivi, scrivi ora il «COME»

• Come le raggiungo?
• Di che tipo di sostegno e di mezzi ho bisogno?
• Cosa devo fare per raggiungere questo obiettivo?

Le misure conducono verso l’obiettivo! Ma che criteri devono avere degli obiettivi efficaci? Vediamone alcuni.
Innanzi tutto deve essere:

• Orientato ai risultati: ogni obiettivo deve descrivere il risultato da raggiungere, senza elencare le azioni (misure) che conducono a questo obiettivo.

• Controllabile o misurabile: ogni obiettivo deve rispondere alla domanda «quanto ci metterò a raggiungerlo? Fissa subito una data. I risultati devono essere in ogni caso controllabili.

• Legato al tempo: ad ogni obiettivo è attribuita una data di realizzazione.
• Derivabile: ogni obiettivo deve derivare da un obiettivo e/o da una strategia globale.
• Stimolante: ogni obiettivo deve rappresentare una specie di sfida. Se ti sembra troppo impegnativo ti consiglio di spezzarlo in obiettivi più piccoli.

• Definire i mezzi: quando si parla di obiettivi, devi definire i mezzi o le risorse per portarlo a termine.

E infine l’ultimo passaggio, ma anche il più importante. Devi definire il «PERCHE’»

Chiediti perché vuoi raggiungere quell’obiettivo, quali sono le motivazioni più profonde che ti spingono a realizzarlo. Cerca di trovare almeno 7 validi motivi per raggiungere il tuo obiettivo

• Interrogarsi sugli obiettivi: vuoi davvero raggiungere questo risultato? Quale importanza assume per te quell’obiettivo? Quali benefici ne trarrai una volta realizzato?

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A presto

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